Mika - KI-Assistenten für Unternehmen

KI-Agenten für Beratungen und Dienstleister

Beratungsprozesse standardisieren, Wissen im Team verteilen und Inhalte automatisch erstellen – direkt im Alltag.

Beraterteam arbeitet mit digitaler Assistenz am Laptop

Die typischen Engpässe im Beratungsalltag

Mika adressiert sie systematisch.

Wissenszentrierung

Know-how liegt bei Einzelpersonen – Skalierung & Vertretung sind schwer.

Wiederkehrende Routinearbeit

Protokolle, Gutachten, Berichte, Angebote – alles manuell & zeitintensiv.

Schwierige Darstellung von Angeboten

Leistungen sind abstrakt – Content & SEO bleiben hinter Potenzial zurück.

Dauernder Änderungsdruck

Rechtslage, Förderbedingungen & Vorgaben ändern sich laufend.

So geht’s – in nur 3 Schritten

Schnell startklar, ohne IT-Projekt.

Upload verschiedener Wissensquellen

Wissensbasis einspeisen

Dokumente, Vorlagen, Best Practices, Gesetzestexte & Webseiten importieren.

Assistent konfigurieren

Rollen, Workflows & Vorlagen festlegen: Protokolle, Gutachten, Angebote, FAQs.

Konfiguration von Vorlagen und Prozessen
Assistent eingebettet in CRM/Website

Im Prozess nutzen

Direkt in E-Mail, CRM oder Website Inhalte generieren, prüfen & aktualisieren.

Features & Möglichkeiten

Für Beratungsteams, die skalieren wollen.

Dashboard für Beratungs-Workflows
Tool zur Standardisierung von Beratungsprozessen (Vorlagen, Checklisten, Workflows)

Software für Wissensverteilung im Beratungsteam – zentrale, durchsuchbare Wissensbasis

Automatisierte Erstellung von Protokollen und Gutachten inkl. Quellen

Digitale Unterstützung bei Angebotserstellung – modulare Textbausteine & Kalkulationshinweise

KI zur Content-Erstellung in der Beratung: Webseiten, Blog, Schulungsunterlagen

Monitoring: Fördermitteländerungen automatisch erkennen & als Update zusammenfassen

Einarbeitung Mitarbeiter digital – Lernpfade & kontextbezogene Hilfen

Best-Practice-Dokumentation Beratung – Fallbeispiele strukturieren & abrufen

Integrationen (z. B. HubSpot, Salesforce, SharePoint, Teams, Google Workspace)

Rollen & Rechte, Audit-Trail, DSGVO-konforme Verarbeitung (Azure-Hosting möglich)

API & No-Code – Inhalte & Automatisierung ohne Entwickler umsetzen

Ein Beispiel zum Einsatz in einer Beratung

Wussten Sie, dass unsere Mikas förderfähig ist? Hier können Sie direkt mit unserem Beispiel prüfen, ob das für ihr Unternehmen gilt

Das Problem

Ein Dienstleister bietet Unterstützung bei der Beantragung von Fördergeldern. Vorgaben ändern sich, die Mitarbeiter müssen stets geschult werden und oft stellt man erst spät fest, dass ein Unternehmen garnicht berechtigt ist.

Die Lösung

Eine Mika kennt die Bedingungen für die Förderungen ganz genau. Die prüft bereits vorab die Förderfähigkeit des Unternehmen und berät einen Kunden. Ist dieser berechtigt, landet ein Lead direkt im Posteingang des Unternehmens

Das Ergebnis

Die Anfragen beim Unternehmen sind bereits vorqualifiziert, Mitarbeiter bekommen schnell Antworten auf Kundenanfragen und die Prozesse laufen viel schneller und einfacher

Zentrale Vorteile

Direkter Geschäftsnutzen für Beraterteams

-50% Zeit für Protokolle & Gutachten

Standardisierte Vorlagen & automatische Texterstellung.

Onboarding 2× schneller

Wissen ist zentral, auffindbar und kontextbezogen.

+30% mehr qualifizierte Anfragen

Bessere Angebotsdarstellung & SEO-Content direkt aus der Plattform.

Häufige Fragen

Wiederkehrende Aufgaben wie Protokolle, Gutachten, Angebote, Berichte und Vorlagen – inklusive Quellenangaben, Formatierung und Versionierung.

Alle Dokumente, Best Practices, E-Mails und Webinhalte werden zentral durchsuchbar, mit Rechten versehen und in verständlichen Modulen erklärt.

Ja. Schon ab wenigen Nutzern lassen sich Vorlagen standardisieren und spürbar Zeit sparen – ohne IT-Projekt.

Ja. Änderungen werden erkannt, zusammengefasst und in klare Handlungsschritte übersetzt – als Newsletter oder Wissensmodul.

Per iFrame/Widget oder via Connectoren (z. B. HubSpot, Salesforce, SharePoint, Teams, Google Workspace) sowie über API/Webhooks.

30 Minuten investieren - viele Stunden pro Woche sparen

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