Newsletter-Automat
Daten aus dem Web werden automatisch und regelmäßig für maßgeschneiderte Themen recherchiert, verdichtet und bereitgestellt.
Herausforderungen im Bestellprozess
Ineffizienzen kosten Zeit und Geld.
Fehlende Informationen
Bestellungen sind oft unvollständig, was Rückfragen verursacht.
Verschiedene Formate
Bestellungen kommen in unterschiedlichen Formaten.
Zeitaufwand
Manuelle Eingaben binden wertvolle Ressourcen.
Fehleranfälligkeit
Manuelle Prozesse führen zu Fehlern.
Unsere Lösung in 3 Schritten
Automatisierung für effiziente Prozesse.
Features & Möglichkeiten
Effiziente KI-Lösungen für Bestellprozesse.
Volle Automatisierung bei der Bestellaufnahme.
Integration in bestehende ERP-Systeme.
Flexibel und skalierbar.
Reduziertes Risiko durch weniger Fehler.
Schnellere Reaktionszeiten auf Bestellungen.
Entlastung der Mitarbeiter.
Transparenz über den gesamten Prozess.
Verbesserte Datenqualität.
Optimierung der Ressourcen.
Zeitersparnis durch Automatisierung.
Steigerung der Kundenzufriedenheit.
Bei einem bayerischen Familienunternehmen
Bestellungen kommen auf allen Wegen..
Das Problem
Bei einem produzierenden Unternehmen kommen die Bestellungen an wie die Kunden wollen. Das können PDFs sein in unterschiedlichen Formaten, Text Emails oder sogar Fotos. Die Übertragung ins CRM und das ERP kostet viel Zeit.
Die Lösung
Wir haben eine Mika an den Email Account angeschlossen. Sie liest eingehende Emails und erkennt Bestellungen. Diese werden geprüft und wenn etwas fehlt - automatisch eine Rückfrage per Email gestellt. Wenn alles passt, wir die Bestellung im ERP angelegt und die Produktion kann loslegen.
Das Ergebnis
Die Mitarbeiter wurden stark entlastet, zudem haben sie die Bestellungen erhöht. Warum das? Bei einem Kunden wurde auch eine Mika integriert, die automatisch prüft, ob noch genügend Teile im Lager sind - wenn nicht, werden diese automatisch nachbestellt. Die beiden Mikas arbeiten zusammen.
Ergebnisse & KPIs
Erreichte Effizienzsteigerungen in Zahlen.
Reduzierte Bearbeitungszeit
50% schnellere Bestellaufnahme.
Fehlerreduktion
30% weniger Eingabefehler.
Ressourcenoptimierung
20% geringerer Personalaufwand.
Das sagen unsere Kunden
"Simple Tools hat es uns ermöglicht, unsere Liebe zum Detail und zur umfassenden Betreuung unserer Gäste und Formate nahtlos in den digitalen Raum zu übertragen."
"Durch Mika schaffen wir einen KI-gestützten Co-Creation-Prozess, der unserem Anspruch an Qualität entspricht. Genau an dieser Schnittstelle – wo technologische Effizienz auf menschliche Exzellenz trifft – entstehen die stärksten Resultate."
"Die KI-Potenzial-Analyse ist ein vielfach bewährtes Verfahren, das in Zusammenarbeit von Organisationssoziologen und Softwareentwicklern exklusiv für Mika entwickelt wurde."
"Ein mittelständisches Beratungsunternehmen, das Mika für die Content-Erstellung, Auswertung von Feedbackbögen und Social Media nutzt, hat große Effekte erreicht. Schon nach kurzer Einführung erreichte das Unternehmen 60% Zeitersparnis bei der Erstellung von Kundenberichten und Posts."
"Die Zusammenarbeit mit Simple Tools ist geprägt von Agilität, Schnelligkeit, Zuverlässigkeit und perfekten Ergebnissen gemäß Leistungsvorgabe. Vorbehaltlose Empfehlung!"
"einfach perfekt; besprochen, programmiert, just in time geliefert. freue mich auf die weitere zusammenarbeit. kann ich nur empfehlen."
Häufige Fragen
Mika liest Bestellungen aus E-Mails aus und platziert sie automatisch im ERP.
Mika unterstützt E-Mail-Anhänge und strukturiert diese Daten für Ihr ERP.
Die Implementierung erfolgt schrittweise und dauert in der Regel wenige Wochen.
Die Kosten variieren je nach Anforderungen und Umfang der Integration.
Ja, wir bieten eine Demo-Version zum Testen an.
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