Newsletter-Automat
Daten aus dem Web werden automatisch und regelmäßig für maßgeschneiderte Themen recherchiert, verdichtet und bereitgestellt.
Typische Herausforderungen
Unternehmen müssen KI so einsetzen, dass Daten geschützt bleiben und Nutzung nachvollziehbar ist.
Unsichere KI-Nutzung
Mitarbeiter nutzen externe KI-Tools, wodurch sensible Daten unkontrolliert nach außen gelangen können.
Fehlende Kontrolle
Es ist oft nicht klar, wer welche Daten nutzt und was genau mit der KI gemacht wird.
Kein Unternehmenswissen
KI-Lösungen am Markt kennen das Unternehmen nicht, nicht die Produkte, die Prozesse oder die Mitarbeiter.
DSGVO & Nachweise
Unternehmen müssen nachweisen können, wie KI genutzt wird und dass Daten geschützt bleiben.
Unsere Lösung in 3 Schritten
Einfach starten, sicher nutzen und alles im Blick behalten – ohne komplizierte Technik.
Features & Möglichkeiten
Alles, was Sie für eine sichere und produktive KI-Nutzung im Unternehmen brauchen.
DSGVO-konforme SaaS-Lösung für sichere KI-Nutzung.
Individuelle Zugriffsrechte für Teams und Mitarbeiter.
Alle KI-Anfragen werden gespeichert und auswertbar.
Eigene Inhalte wie Dokumente und Wissen integrierbar.
Schutz vor ungewolltem Abfluss sensibler Daten.
Einfache Anbindung an bestehende Systeme, wie Sharepoint, CRM, ERP, MS Teams usw.
KI liefert Antworten auf Basis Ihres Unternehmenswissens.
Volle Transparenz über Nutzung und Ergebnisse.
Klare Regeln für den Umgang mit Daten und KI.
Unterstützung bei Einführung und Nutzung im Team.
Schneller Start und transparente Kosten ab 560€.
Mini Fallstudie
Kurze Beschreibung: Einführung einer eigenen KI-Anwendung in einer Spedition.
Das Problem
Mitarbeiter nutzten jeden Tag ChatGPT, wodurch sensible Daten gefährdet waren. Es gelangten bereits Kundeninformationen an OpenAI - datenschutzrechtlich war es wie im wilden Westen.
Die Lösung
Mika stellte eine eigene, gebrandete KI-App bereit, die DSGVO-konform auf europäischen Servern läuft. Diese wurde im Intranet zur Verfügung gestellt, Mitarbeiter konnten sie auf Handys und Computer installieren und per E-Mail erreichen. Sie wurde mit Firmenwissen gefüttert.
Das Ergebnis
Die Mitarbeiter bewegen sich nun sicher und können dennoch KI optimal in ihren Prozessen einsetzen.
Ergebnisse & KPIs
Typische Resultate: mehr Übersicht, bessere Kontrolle und weniger Risiko.
Zeit für Auswertungen -30%
Durch zentrale Übersicht und einfache Analyse aller KI-Anfragen.
Mehr Transparenz
Klare Einblicke in Nutzung und Ergebnisse der KI im Unternehmen.
Weniger Risiken
Sichere Nutzung verhindert den Abfluss sensibler Unternehmensdaten.
Das sagen unsere Kunden
"Simple Tools hat es uns ermöglicht, unsere Liebe zum Detail und zur umfassenden Betreuung unserer Gäste und Formate nahtlos in den digitalen Raum zu übertragen."
"Durch Mika schaffen wir einen KI-gestützten Co-Creation-Prozess, der unserem Anspruch an Qualität entspricht. Genau an dieser Schnittstelle – wo technologische Effizienz auf menschliche Exzellenz trifft – entstehen die stärksten Resultate."
"Die KI-Potenzial-Analyse ist ein vielfach bewährtes Verfahren, das in Zusammenarbeit von Organisationssoziologen und Softwareentwicklern exklusiv für Mika entwickelt wurde."
"Ein mittelständisches Beratungsunternehmen, das Mika für die Content-Erstellung, Auswertung von Feedbackbögen und Social Media nutzt, hat große Effekte erreicht. Schon nach kurzer Einführung erreichte das Unternehmen 60% Zeitersparnis bei der Erstellung von Kundenberichten und Posts."
"Die Zusammenarbeit mit Simple Tools ist geprägt von Agilität, Schnelligkeit, Zuverlässigkeit und perfekten Ergebnissen gemäß Leistungsvorgabe. Vorbehaltlose Empfehlung!"
"einfach perfekt; besprochen, programmiert, just in time geliefert. freue mich auf die weitere zusammenarbeit. kann ich nur empfehlen."
Häufige Fragen
Ja. Die Lösung ist DSGVO-konform aufgebaut, speichert Anfragen und sorgt dafür, dass Ihre Daten geschützt bleiben.
Unsere Lösung lässt sich einfach in bestehende Systeme, wie CRM, ERP, Sharepoint, MS Teams, Outlook, usw. integrieren und flexibel anpassen.
Der initiale Setup kostet 560€ und umfasst Einrichtung, Anpassung und erste Schulung für Ihr Team.
Einmaliges Setup von 560€; Der monatliche Tarif Ihrer Mika kostet ab. 145€ pro Monat - inklusive unbegrenzten Nutzern und Traffic.
Ja, Sie können die Lösung kostenlos testen und erste Anwendungsfälle direkt ausprobieren.
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