Angebots-Erstellung mit KI-Workflows
Automatisierte KI-Angebotserstellung aus CRM, Preislisten und Word-Template – blitzschnell, fehlerfrei, per App steuerbar.
Typische Herausforderungen im Alltag von Projektplanern und Architekten
Jeder kennt es – aber keiner hat eine wirklich gute Lösung.
„Wo stand das nochmal?“
Wichtige Infos stecken in alten Protokollen, E-Mails oder PDFs – aber niemand findet sie schnell wieder.
Wissen geht verloren
Projekte laufen über Jahre. Entscheidungen von früher sind oft nicht mehr präsent – oder nur im Kopf einzelner Personen.
Ständige Rückfragen
Projektleiter und Architekten beantworten immer wieder die gleichen Fragen – statt weiterzuarbeiten.
Material & Lösungen nicht auffindbar
„Haben wir das schon mal verbaut?“ – solche Fragen lassen sich oft nur mit viel Aufwand beantworten.
So funktioniert das Projekt-Archiv
Keine neue Software – sondern ein intelligenter Zugriff auf das, was ihr sowieso schon habt.
Was das Projekt-Archiv möglich macht
Projektwissen wird sofort nutzbar – ohne Suchen, Nachfragen oder langes Einarbeiten.
Findet Entscheidungen aus alten Protokollen in Sekunden
Beantwortet Fragen zu Materialien, Produkten und Freigaben
Zeigt immer die passende Quelle zum Ergebnis an
Durchsucht bestehende PDFs, Notizen und Projektunterlagen
Macht altes Projektwissen wieder sofort nutzbar
Hilft neuen Teammitgliedern beim schnellen Einstieg
Entlastet Projektleiter bei wiederkehrenden Rückfragen
Erkennt Zusammenhänge zwischen Entscheidungen und Beteiligten
Funktioniert mit Ihrer bestehenden Dokumentenablage
Bereitstellung als App, E-Mail-Zugang oder Schnittstelle
Natürlich DSGVO-konform!
Mini Fallstudie
Praxisbeispiel: Architekturbüro nutzt Projektwissen aus alten Projekten im Alltag.
Das Problem
Ein Architekturbüro aus München hatte Zugriff auf viele abgeschlossene Projekte, konnte das vorhandene Wissen aber kaum nutzen. Informationen zu Materialien, Entscheidungen oder Lösungen waren zwar dokumentiert, aber nur mit viel Aufwand in alten Protokollen und PDFs auffindbar.
Die Lösung
Alle bestehenden Projektunterlagen wurden in das Projekt-Archiv eingebunden. Die Mitarbeiter können nun Fragen stellen wie „In welchem Projekt haben wir dieses Produkt schon verbaut?“ oder „Welche Innenfenster wurden im Projekt MUP verwendet?“ und erhalten sofort konkrete Antworten mit Verweis auf die Originalquelle.
Das Ergebnis
Das Büro spart täglich Zeit bei der Suche nach Informationen und kann auf bestehendes Wissen viel einfacher zurückgreifen. Gleichzeitig steigen Qualität und Sicherheit in neuen Projekten, da frühere Entscheidungen jederzeit nachvollziehbar sind.
Was sich im Alltag verbessert
Typische Resultate sind weniger Suchaufwand, mehr Klarheit und spürbare Entlastung im Team.
-80% Suchaufwand
Wichtige Projektinformationen werden direkt gefunden, statt lange in Ordnern und PDFs gesucht zu werden.
Weniger Rückfragen im Team
Viele Antworten sind sofort verfügbar, ohne Projektleiter oder Kollegen jedes Mal einbeziehen zu müssen.
Mehr Sicherheit bei Entscheidungen
Frühere Beschlüsse, Materialien und Freigaben bleiben nachvollziehbar und gehen nicht mehr verloren.
Das sagen unsere Kunden
"Simple Tools hat es uns ermöglicht, unsere Liebe zum Detail und zur umfassenden Betreuung unserer Gäste und Formate nahtlos in den digitalen Raum zu übertragen."
"Durch Mika schaffen wir einen KI-gestützten Co-Creation-Prozess, der unserem Anspruch an Qualität entspricht. Genau an dieser Schnittstelle – wo technologische Effizienz auf menschliche Exzellenz trifft – entstehen die stärksten Resultate."
"Die KI-Potenzial-Analyse ist ein vielfach bewährtes Verfahren, das in Zusammenarbeit von Organisationssoziologen und Softwareentwicklern exklusiv für Mika entwickelt wurde."
"Ein mittelständisches Beratungsunternehmen, das Mika für die Content-Erstellung, Auswertung von Feedbackbögen und Social Media nutzt, hat große Effekte erreicht. Schon nach kurzer Einführung erreichte das Unternehmen 60% Zeitersparnis bei der Erstellung von Kundenberichten und Posts."
"Die Zusammenarbeit mit Simple Tools ist geprägt von Agilität, Schnelligkeit, Zuverlässigkeit und perfekten Ergebnissen gemäß Leistungsvorgabe. Vorbehaltlose Empfehlung!"
"einfach perfekt; besprochen, programmiert, just in time geliefert. freue mich auf die weitere zusammenarbeit. kann ich nur empfehlen."
Häufige Fragen
Das Projekt-Archiv kann mit Ihren bestehenden Projektunterlagen arbeiten, zum Beispiel mit Protokollen, PDFs, Notizen und anderen Dokumenten aus der Ablage. Es nutzt also genau die Informationen, die im Alltag ohnehin schon vorhanden sind.
Nein. Das System greift auf Ihre vorhandenen Unterlagen zu, aktualisiert sich selbst. Die Informationen werden interaktiv anwendbar.
Jede Antwort basiert auf Ihren echten Projektunterlagen und verweist direkt auf die passende Quelle. So können Entscheidungen und Aussagen jederzeit nachvollzogen werden.
Einmaliges Setup-Beitrag von 980 Euro;
Darin enthalten:
- Vorbesprechung und Anforderungsanalyse
- Prompterstellung und Konfiguration
- Individuelles Branding
- Umfangreiches Testing
- Bereitstellung und Einlernen der Mitarbeiter
- Support nach der Bereitstellung
Die Leistungen und Kosten für den monatlichen Betrieb finden Sie hier
Vollkommen. Wir arbeiten DSGVO-konform und Ihre Daten werden ausschließlich auf Servern innerhalb der EU verarbeitet.
Ähnliche Anwendungsfälle
Community Radar
Regelmäßige Recherchen und Informationsaufbereitung in Ihrer Community fördern die Zusammenarbeit der Gemeinschaft.
Personalisierte Akquise-E-Mails
B2B-Outreach effizient skalieren durch gezielte Recherche und individuelle E-Mails.
Wir bauen Ihren Projekt-Prototyp. Kostenlos.
Vereinbaren Sie ein Beratungsgespräch direkt mit dem Geschäftsführer
