Mika - KI-Assistenten für Unternehmen

Die Vertriebs-KI-Plattform

Flexibles KI-Betriebssystem für B2B Vertriebe im Mittelstand: KI-Assistenten, KI-Workflows, KI-Agenten - zur optimalen Vertriebsunterstützung und verbunden mit der Bestandssoftware des Unternehmens.

Die größten Herausforderungen

Typische Hürden beim Einsatz von KI im Vertrieb

Datenschutz-Bedenken

Viele KI-Plattformen speichern Daten außerhalb Europas. Für den Mittelstand ist Datenschutz und DSGVO-Konformität aber entscheidend.

Fehlende Integration

Standard-KI-Tools lassen sich oft nicht in bestehende Vertriebsprozesse und Software-Landschaften (z.B. CRM) integrieren.

Hohe Komplexität

Vom Anwendungsfall zum fertigen KI-Produkt braucht es den richtigen Technologie-Stack, tiefes Know-how und die Erfahrung, das Ganze technisch und praktisch so zusammenzufügen, dass es zuverlässig läuft.

Die Mika-Plattform

Mika ist ein flexibles KI-Betriebssystem, das wir persönlich für Sie einrichten und betreuen und mit dem wir Ihre Lösungen umsetzen, die sie dann selbst anpassen und erweitern können. Und natürlich neue erstellen!

Eine SaaS-Sales-Plattform, die speziell für den deutschen B2B Vertrieb entwickelt wurde - mit europäischen Serverstandorten und DSGVO-Konformität.

Erstellen, verwalten und skalieren Sie Ihre KI-Lösungen im Vertrieb (Mikas) zentral über eine intuitive Oberfläche.

Alles aus einer Hand: Von der Erstellung über das Training bis zur Veröffentlichung und Auswertung - die Mika-Plattform bietet alle Werkzeuge, die Sie für den professionellen KI-Einsatz benötigen.

Zudem sind wir als Betreiber immer bei Ihnen: Von der Einrichtung, über Schulungen bis zur Verbindung mit Ihrer Bestandssoftware untersützen wir persönlich.

Plattform-Features

Serverstandorte Europa

Alle Daten werden ausschließlich auf europäischen Servern verarbeitet und gespeichert. Volle DSGVO-Konformität für Ihr Unternehmen.

Benutzerverwaltung

Professionelle Benutzerverwaltung mit Rollen und Rechten. Kontrollieren Sie, wer auf welche KI-Assistenten, -Workflows, -Agenten und Daten zugreifen kann.

Bausteine

Wir bieten neun Standard KI-Lösungen, die für fast jedes Vertriebsteam passt und schon im nächsten Monat Ihre Umsätze steigert.

Personalisierung

Wir passen jede KI-Lösung individuell an: Branding, Verhalten, Tonalität, Wissensquellen und verfügbare Tools - alles konfigurierbar.

Lassen Sie uns eine Mika bauen!

Einen Anwendungsfall mit Mika umzusetzen dauert nur wenige Minuten und geht so:

Mika Aufgabenstellung und Zieldefinition

Eigenschaften geben

Wir wählen einen KI-Service und beschreiben kurz die Aufgabe. Hier reicht eine kurze Erklärung was man benötigt, ähnlich der Arbeitsanweisung in einer E-Mail. Genaue Einstellungen z.B. zur Ausdrucksweise, zu gewünschten Ergebnissen oder zum Erscheinungsbild können optional vorgenommen werden.

Mit Tools ausstatten

Wir geben Ihrer Mika die Werkzeuge, die sie braucht: Webseiten einlesen, E-Mails schreiben, Dateien auf Sharepoint lesen, auf das CRM / ERP zugreifen, Word & PDFs erstellen.. alles datenschutzkonform! Haben Sie eigene Tools, MCPs oder APIs? Einfach andocken und los gehts.

Mika Training und Dokumentenverarbeitung
Mika Einsatzbereitschaft und Qualitätsprüfung

In Prozesse integrieren

Machen Sie aus Ihrer Mika eine Sales-App im eigenen Design, integrieren sie in MS Teams, schreiben sie per E-Mail an, installieren sie als Plugin auf der Webseite oder als Desktop Anwendung. Sie bestimmen in welcher Form Ihre Vertriebs-Assistenz zur Verfügung steht.

Das sagen unsere Kunden

Tim Woitinek - Spezialist KI-Lösungen im Vertrieb
"Ein mittelständisches Beratungsunternehmen, das Mika für die Content-Erstellung, Auswertung von Feedbackbögen und Social Media nutzt, hat große Effekte erreicht. Schon nach kurzer Einführung erreichte das Unternehmen 60% Zeitersparnis bei der Erstellung von Kundenberichten und Posts."

Tim Woitinek

KI-Spezialist
KI-Lösungen im Vertrieb

Dr. Judith Behr - CEO weeBusiness GmbH
"Die Zusammenarbeit mit Simple Tools ist geprägt von Agilität, Schnelligkeit, Zuverlässigkeit und perfekten Ergebnissen gemäß Leistungsvorgabe. Vorbehaltlose Empfehlung!"

Dr. Judith Behr

Geschäftsführerin
CEO weeBusiness GmbH

Michael Scheibe - Geschäftsführer Cooinx S.A.
"einfach perfekt; besprochen, programmiert, just in time geliefert. freue mich auf die weitere zusammenarbeit. kann ich nur empfehlen."

Michael Scheibe

Geschäftsführer
Cooinx S.A.

Dr. Benedikt Franke - Geschäftsführer Münchener Sicherheitskonferenz
"Simple Tools hat es uns ermöglicht, unsere Liebe zum Detail und zur umfassenden Betreuung unserer Gäste und Formate nahtlos in den digitalen Raum zu übertragen."

Dr. Benedikt Franke

Geschäftsführer
Münchener Sicherheitskonferenz

Hanna Oberrenner - Geschäftsführerin Zeichen & Wunder GmbH
"Durch Mika schaffen wir einen KI-gestützten Co-Creation-Prozess, der unserem Anspruch an Qualität entspricht. Genau an dieser Schnittstelle – wo technologische Effizienz auf menschliche Exzellenz trifft – entstehen die stärksten Resultate."

Hanna Oberrenner

Geschäftsführerin
Zeichen & Wunder GmbH

Sarah Rojewski - KI-Influencerin und LinkedIn Top Voice
"Die KI-Potenzial-Analyse ist ein vielfach bewährtes Verfahren, das in Zusammenarbeit von Organisationssoziologen und Softwareentwicklern exklusiv für Mika entwickelt wurde."

Sarah Rojewski

KI-Influencerin
LinkedIn Top-Voice

Häufige Fragen

Alles Wichtige zur Mika-Plattform

Allgemeines

  • Auswahl zwischen verschiedenen Serverstandorten in Europa und LLM-Services
  • Benutzerverwaltung und granulares Rollen- und Rechtesystem
  • Übersicht zum Nutzungsverhalten
  • Zugang zu Zahlungsmodalitäten und Rechnungen

Flexible KI-Strategien

  • Erstellung spezialisierter KI-Assistenten und KI-Chatbots in der CI des Unternehmens
  • Erstellung von KI-Workflows zur automatisierten Durchführung vordefinierter Prozesse
  • Erstellung von Agentensystemen für selbstständige Durchführung komplexer Aufgaben

Personalisierung

  • Definition von Aufgabe und Funktion
  • Anlage der Markensprache / Tone of Voice
  • Anpassung angezeigter Phrasen während der Erzeugung der Antwort
  • Anpassung des eigenen Einleitungstextes
  • Einstellungen zur Antwort als Text oder Sprache (Audio)
  • Einstellung zur Anzeige von Quellen
  • Einstellung zur Internetrecherche
  • Personalisierte und gebrandete Web-App mit eigener CI

Datenschutz

  • Globale Datenschutzeinstellungen / Datenschutz by Design
  • Globale Filter für sensible Daten zur Filterung aller Texte und Dateien
  • Eigene Datenfilter für Texte und Dokumente

Nutzung & Veröffentlichung

  • Bedienung per Spracheingabe
  • Direkte Nutzung von Dateien in Chat und Workflows
  • Veröffentlichung unter eigener URL
  • Plugins zur Veröffentlichung auf eigener Webseite
  • Freigabeschutz nur für bestimmte IPs (z.B. für das Intranet)
  • Freigabeschutz zur Anmeldung mit Username und Passwort
  • Installationsmöglichkeit für Mac, PC, iPhone und Android Phone
  • Freigabe als E-Mail-Account zur direkten Kommunikation per Mail
  • Integration eines eigenen IMAP Accounts zur automatischen Beantwortung von E-Mails

Training

  • Training mit eigenen Dokumenten
  • Anbindung an Sharepoint
  • Training mit Webseiten
  • Training mit RSS Feeds
  • Training mit GET APIs (als JSON)
  • Automatisches und regelmäßiges Retraining
  • Stilkonformes Bildtraining

Tools & APIs

  • Hinterlegung von Email-Empfängerlisten für sachspezifische Weiterleitungen
  • Ausstattung mit eigenen Bildern / Dokumenten zur Auswahl und Anzeige im Chat
  • Erzeugung von Erinnerungen und Erweiterung des eigenen Gedächtnisses
  • Freischaltung interner und externer MCPs (Salesforce, Jira, Slack, usw.)
  • Erstellung von Dokumenten nach eigenen Template-Vorgaben (Word / PDF)
  • Freigabe von APIs
  • Freigabe zur Nutzung weiterer spezialisierter Mikas
  • Verbindung mit der eigenen Bestandssoftware über abgesicherte Schnittstellen

Auswertung

  • Bericht und Gesprächsprotokolle zum Download
  • Automatische Prüfung von Hypothesen
  • Interaktive Auswertung der Protokolle

Alle Daten werden ausschließlich auf europäischen Servern verarbeitet und gespeichert. Die Plattform ist vollständig DSGVO-konform mit Datenschutz by Design, globalen Filtern für sensible Daten und eigenen Datenfiltern für Texte und Dokumente.

Ja, die Mika-Plattform bietet umfangreiche Integrationsmöglichkeiten: APIs, MCP-Schnittstellen, E-Mail-Integration, Website-Plugins und mehr. Für individuelle Integrationen schauen Sie sich unsere Individuelle KI-Programmierung an.

Kostenloses Beratungsgespräch

Direkt mit dem Geschäftsführer - offen, ehrlich und auf Augenhöhe.

Erstgespräch und Beratung

Innerhalb dieses 30-minütigen Erstgesprächs werden wir gemeinsam herausfinden, wie wir diese Optimierungen auch in Ihrem Vertrieb einsetzen können um es Ihnen zu ermöglichen, Ihre Abschlussraten stark zu verbessern.

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