Warum ein B2B Verkäufer scheitert, wenn er zu Produkten nur beraten kann.
Und warum sich erst in der Einwandbehandlung zeigt, ob wirklich ein Abschluss entsteht.
Zu viele E-Mails kosten Zeit, bremsen Abläufe und sorgen für unklare Antworten.
Mitarbeiter beantworten täglich dieselben E-Mails immer wieder und verlieren wertvolle Arbeitszeit.
Anfragen bleiben liegen, Antworten dauern zu lange und Interessenten oder Kunden warten unnötig.
Um E-Mails im Sinne des Unternehmens professionell zu beantworten, braucht es entsprechendes Know How und Ausbildung.
Mit mehr Anfragen steigt der Aufwand, ohne dass zusätzliche Mitarbeiter sofort helfen können.
Viele Vertriebler glauben, dass es ausreicht, wenn man eine kurze Anfrage eines Interessenten auch zwei oder drei Tage später beantwortet. Die Info läuft ja nicht davon.
Aber sie müssen feststellen, dass sie dann auch wieder auf eine Rückmeldung des Kontaktes warten. Die meisten Vertriebsteams landen damit in langen Sales Cycles, die am Ende oft im Sand verlaufen.
Der Grund ist, dass vor Ort oft gerade Entscheidungen getroffen werden - und diese benötigen oft nur eine kurze Info oder Rückmeldung. Kommt die erst sehr spät, wird die Entscheidung in das nächste Meeting geschoben. Und wieder ins nächste.
Hier geht es nicht um die Beziehung zum Kontakt - solche E-Mails schreiben Sie immer selbst. Es geht darum, dass der Interessent sofort eine bestimmte Info braucht.
Geben Sie dem Entscheider in dem Moment die richtige Information, die er für seine Entscheidung benötigt, machen Sie den Abschluss. Er fragt aber in dem Moment nach, in dem er die Entscheidung ernsthaft treffen will. Denn vorher hat er sich noch nicht tiefer mit Ihrer Lösung beschäftigt.
Sitzen Sie dann in Meetings und kommen erst ein oder zwei Tage später dazu zu antworten, beschäftigt er sich vielleicht bereits mit dem Wettbewerber.
Aber wer mit einem Klick eine perfekte Antwort zur Verfügung stellen kann, der verkauft.
Sie bekommen eine E-Mail vom Interessenten und sehen, dass er weitere Informationen braucht. Diese stehen in den Unterlagen. Sie klicken und die Antwort wird generiert. Ohne Copy-Paste, einfach direkt in Outlook. Sie überfliegen den Entwurf, klicken auf Senden und das wars.
Damit das funktioniert, müssen wir folgendes tun: Wir erstellen einen maßgeschneiderten KI-Produktexperten und verknüpfen ihn mit Ihrem Outlook.
Ein KI-Assistent beantwortet E-Mails schnell, passgenau und fachgerecht zu Ihren Produkten und Leistungen.
Automatische E-Mail-Antworten für ein B2B Vertriebsteam mit vielen Inbounds.
Das Unternehmen erhielt aus Social Media Ads täglich viele ähnliche E-Mails zu Projekten, Preisen und dem Ablauf. Das Team war stark ausgelastet und die Antworten kamen oft zu spät oder fielen unterschiedlich aus. Das senkte den ROAS, denn eigentlich waren die Leads hart erarbeitet und teuer bezahlt.
Mika wurde mit relevanten Unterlagen und klaren Regeln für die Bearbeitung eingerichtet. EIn einziger Verkäufer im Büro war für die Beantwortung dieser E-Mails zuständig. Er klickte einfach auf "Antwort generieren", überflog die E-Mail und sendete sie weiter.
Die Interessenten merkten sofort: da ist jemand, der sich schnell kümmert. Vertrauen zum Unternehmen entstand und Einwände wurden sehr schnell aus der Welt geschafft. Die Abschlüsse stiegen stark an.
Typische Resultate sind schnellere Antworten, weniger Aufwand und zufriedenere Anfragende.
Wiederkehrende E-Mails werden sofort und ohne manuelle Bearbeitung beantwortet.
Der KI-Assistent kennt alle Unterlagen zu Produkten und Leistungen. Die muss niemand mehr nachschlagen.
Verkäufer fallen nicht mehr in ewige Sales Cycles, sondern kommen viel schneller zum Abschluss.
"Ein mittelständisches Beratungsunternehmen, das Mika für die Content-Erstellung, Auswertung von Feedbackbögen und Social Media nutzt, hat große Effekte erreicht. Schon nach kurzer Einführung erreichte das Unternehmen 60% Zeitersparnis bei der Erstellung von Kundenberichten und Posts."
"Die Zusammenarbeit mit Simple Tools ist geprägt von Agilität, Schnelligkeit, Zuverlässigkeit und perfekten Ergebnissen gemäß Leistungsvorgabe. Vorbehaltlose Empfehlung!"
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"Simple Tools hat es uns ermöglicht, unsere Liebe zum Detail und zur umfassenden Betreuung unserer Gäste und Formate nahtlos in den digitalen Raum zu übertragen."
"Durch Mika schaffen wir einen KI-gestützten Co-Creation-Prozess, der unserem Anspruch an Qualität entspricht. Genau an dieser Schnittstelle – wo technologische Effizienz auf menschliche Exzellenz trifft – entstehen die stärksten Resultate."
"Die KI-Potenzial-Analyse ist ein vielfach bewährtes Verfahren, das in Zusammenarbeit von Organisationssoziologen und Softwareentwicklern exklusiv für Mika entwickelt wurde."
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Mika liest eingehende E-Mails, erkennt das Anliegen und erstellt passende Antworten auf Basis Ihrer Vorgaben direkt in Outlook. Sie können die Antwort editieren oder auch einfach direkt absenden.
Ja, Mika kann direkt in ein Postfach eingebunden werden. So passt sich die Lösung an Ihre bestehende Arbeitsweise an.
Die Einführung geschieht innerhalb einer Woche. Wir richten Wissen, Regeln und Abläufe gemeinsam ein und testen alles vor dem Start.
Ja, genau dafür ist unser Vorgehen gedacht. Wir erstellen einen passenden Prototypen, den Sie direkt mit echten Beispielen ausprobieren können.
Und warum sich erst in der Einwandbehandlung zeigt, ob wirklich ein Abschluss entsteht.
Zentrales Wissen, schnelle Antworten, Originaldokumente – Mitarbeiter gewinnen Zeit und Sicherheit im täglichen Betrieb.
Und wie auch Ihr bester Mann seine Abschlussquote noch erhöhen kann.