Warum Sie mit Standard E-Mails im komplexen B2B Vertrieb keine Leads generieren
Und wie Sie es doch schaffen, auch in Outreach E-Mails individuelle Relevanz beim Kontakt zu erzeugen.
Probleme in vielen B2B Vertriebsteams mit erklärungsbedürftigen Produkten
Wissen ist verstreut, Suche ist zeitaufwendig, Onboarding dauert zu lange.
Verteilte Wissensquellen
Fachwissen liegt vertreut in vielen Dokumenten, Abteilungen und Personen.
Lange Suchwege
Informationssuche dauert zu lange und führt zu langen Sales Cycles.
Onboarding verzögert
Neue Vertriebler verstehen Produkte und Verfahren erst nach langer Einarbeitung.
Falschaussagen passieren
Produkte können verwechselt oder falsche Erwartungen geweckt werden.
Warum Sie mit Datenblättern, Produktbeschreibungen und auch intensiven Schulungen keine Geschwindigkeit in den Vertrieb bekommen.
Viele Verkäufer glauben, dass es ausreicht, wenn man das erklärungsbedürftige Produkt einigermaßen kennt. Alle Details kann man nachschlagen und bei Bedarf nachreichen.
Aber sie müssen feststellen, dass die Interessenten Experten sind auf ihrem Gebiet. Wenn es um komplexe Produkte geht, dann wissen diese genau worauf es ankommt. Hier werden bereits im Erstgespräch detaillierte Fragen gestellt. Können diese nicht beantwortet werden, gibt es kein Vertriebsgespräch auf Augenhöhe.
Sendet der Verkäufer die Informationen dann im Nachgang, versanden diese Informationen häufig, man gerät in eine endlose Sales Cycle Schleife.
Der Grund ist, dass viele Vertriebler den fundamentalen Faktor nicht erkannt haben oder lösen können: alle individuellen Fragen müssen sofort und passgenau im Erstgespräch geklärt werden können. Konstant und regelmäßig, unabhängig vom Vertriebler.
Die Wahrheit lautet: Ohne einen persönlichen Produktexperten an der Seite des Verkäufers, verlaufen Entscheidergespräche oft im Sand.
Wer schon einen Entscheider am Telefon hat, der komplexe Fragen stellt, hat halb gewonnen - denn das zeigt Interesse. Findet man hier nicht die passgenauen Antworten zu den gestellten Fragen, ist der wertvolle Kontakt verbrannt – obwohl die Vorbereitung bereits viel Zeit gekostet hat. Auch die beste Schulung kann nicht alle Themen abdecken und wer hier scheitert, macht keinen Abschluss.
Aber wer die individuellen Fachfragen eines Kontaktes auf Augenhöhe und mit Leichtigkeit beantworten und diese mit dem eigenen Angebot verweben kann, der schafft Vertrauen und baut eine Kundenbeziehung auf. Und der macht Abschlüsse.
Die Lösung ist klar: Sofort individuelle Antworten haben für die Fragen zu komplexen Produkten!
Sobald Sie im Gespräch alle individuellen Probleme des Kontakts klären können und danach alle Einwände locker aus der Welt schaffen, machen Sie den Abschluss.
Damit das funktioniert, müssen wir folgendes tun: Wir platzieren einen maßgeschneiderten KI-Assistenten für Ihr Vertriebsteam: eine interaktive Wissensdatenbank, die alle Details zum Produkt kennt, auf Vertrieb trainiert wurde und Ihnen passgenaue Antworten zu komplexen Produkten im Gespräch in 3 Sekunden liefert.
Unsere Lösung in 3 Schritten
Dokumente einlesen, Wissen über ausgewählte Kanäle verfügbar machen und einfach anwenden.
Mini Fallstudie
Aus einem Vertrieb für Schwertransporte
Das Problem
Im Unternehmen gibt es klar definierte Produktdaten, Verfahren, Prozesse und Richtlinien für konkrete Sachverhalte. Diese sind verteilt abgelegt. Das wissen wo was zu finden ist, ist an bestimmte Mitarbeiter geknüpft, die i.d.R. gefragt werden müssen. Prozesse werden dadurch unnötig kompliziert und verzögert.
Die Lösung
Wir haben einen KI-Assisenten mit den notwendigen Informationen gefüttert und sowohl über eine App, als auch als Desktop Anwendung zur Verfügung gestellt. Er kann nun alle Fragen sofort konkret beantworten, Quellen benennen, Original-Dokumente zur Verfügung stellen oder das Fachwissen konkret anwenden.
Das Ergebnis
Interne Produktinformationen und Verfahrenswissen anzuwenden funktioniert nun für die Verkäufer fast automatisch. Der Clou: Sachverhalte können sogar direkt vom KI-Assistenten bearbeitet und kreative Lösungen gefunden werden. Die Dokumente erarbeiten damit direkt die Lösung - das spart zusätzlich Zeit.
Ergebnisse & KPIs
Typische Ergebnisse: mehr Abschlüsse, kurze Sales Cycles und kurze Einarbeitung.
+30% mehr Abschlüsse
Die Kunden werden vom ersten Gespräch bis zum Abschluss hochkompetent und auf Augenhöhe betreut.
kurze Sales Cycles
Anstatt langwierigem Frage - Antwort Ping Pong das ein Jahr dauert, verkürzen sich Verkaufsprozesse auf wenige Monate.
Onboarding deutlich beschleunigt
Neuen Verkäufern reicht das Basiswissen zum Produkt, um die richtigen Fragen stellen zu können. Die Einarbeitungszeit wird deutlich verkürzt.
Das sagen unsere Kunden
"Ein mittelständisches Beratungsunternehmen, das Mika für die Content-Erstellung, Auswertung von Feedbackbögen und Social Media nutzt, hat große Effekte erreicht. Schon nach kurzer Einführung erreichte das Unternehmen 60% Zeitersparnis bei der Erstellung von Kundenberichten und Posts."
"Die Zusammenarbeit mit Simple Tools ist geprägt von Agilität, Schnelligkeit, Zuverlässigkeit und perfekten Ergebnissen gemäß Leistungsvorgabe. Vorbehaltlose Empfehlung!"
"einfach perfekt; besprochen, programmiert, just in time geliefert. freue mich auf die weitere zusammenarbeit. kann ich nur empfehlen."
"Simple Tools hat es uns ermöglicht, unsere Liebe zum Detail und zur umfassenden Betreuung unserer Gäste und Formate nahtlos in den digitalen Raum zu übertragen."
"Durch Mika schaffen wir einen KI-gestützten Co-Creation-Prozess, der unserem Anspruch an Qualität entspricht. Genau an dieser Schnittstelle – wo technologische Effizienz auf menschliche Exzellenz trifft – entstehen die stärksten Resultate."
"Die KI-Potenzial-Analyse ist ein vielfach bewährtes Verfahren, das in Zusammenarbeit von Organisationssoziologen und Softwareentwicklern exklusiv für Mika entwickelt wurde."
Jetzt 30 Minuten investieren, Zeit für immer sparen
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Häufige Fragen
Ja, wir bieten eine kostenlose Testphase mit vollem Funktionsumfang. Sie können Mika unabhängig evaluieren und eigene Szenarien testen.
Mika lässt sich nahtlos in bestehende IT-Landschaften integrieren, ohne Infrastrukturzugriff. Datenschutz und DSGVO-Konformität sind standardisiert.
Wir nehmen Ihnen bei jedem KI-Assistenten die Arbeit komplett ab. Folgende Leistungen sind inklusive:
- Vorbesprechung zur Identifikation von Zielen, Wünschen und KPIs
- Identifikation und Analyse benötigter Dateien, Daten, Links oder Schnittstellen
- Professionelle Prompterstellung
- Konfiguration interner Tools (z.B. Spracheingabe, Web-Search, File-Search, E-Mailing, Gedächtnis, Dokumentenerstellung, usw.)
- Branding in der CI des Unternehmens
- Intensives Testing
- Persönliche Vorstellung der Anwendung
- Einrichtung eines Administrator-Zugangs
- Bereitstellung der Anwendung
- Befähigung zur eigenständigen Anpassung und Erweiterung der Anwendung
- Unterstützung bei der Integration (App, Desktop-Anwendung, Website-Plugin, E-Mail-Integration, MS-Teams-Integration, APIs, usw.)
- Nachbesprechung nach einigen Wochen zur Evaluierung von KPIs und Optimierungsmöglichkeiten
- Basic Support
Einmaliges Setup von 1.680€; Der monatliche Tarif Ihrer Mika kostet 390€ pro Monat - all inklusive - mit unbegrenzten Nutzerlizenzen und Traffic.
Ja, der Assistent kann z.b. Word Templates automatisiert in Ihrem Design beschreiben oder automatisch E-Mails generieren.
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