Mika ist das Zuhause Ihrer virtuellen Helferlein. Hier können Sie eigene KI-Assistenten für jeden Zweck erstellen.

Wie lange dauert die Erstellung einer Mika?

Eine Mika wird in nur 20 Minuten erstellt und ist sofort einsatzbereit.

Ist Mika datenschutzkonform?

Ja, Mika ist vollständig DSGVO konform und wird von Behörden und Unternehmen verwendet.

Kann Mika intern und extern genutzt werden?

Ja, Mika kann sowohl intern im Unternehmen als auch öffentlich zur Verfügung gestellt werden.

Prüfung und Verarbeitung von Bestellungen

Effiziente Abwicklung von Bestellungen - egal in welchem Format diese ankommen

Automatisierte Bestellverarbeitung mit KI für Unternehmen

Herausforderungen im Bestellprozess

Ineffizienzen kosten Zeit und Geld.

Fehlende Informationen

Bestellungen sind oft unvollständig, was Rückfragen verursacht.

Verschiedene Formate

Bestellungen kommen in unterschiedlichen Formaten.

Zeitaufwand

Manuelle Eingaben binden wertvolle Ressourcen.

Fehleranfälligkeit

Manuelle Prozesse führen zu Fehlern.

Unsere Lösung in 3 Schritten

Automatisierung für effiziente Prozesse.

E-Mails und Anhänge einlesen

Mika liest eingehende Bestell-E-Mails und Anhänge.

Datenverarbeitung

Informationen werden strukturiert und ins System integriert.

Integration ins ERP

Bestellungen werden automatisch im ERP-System platziert.

Features & Möglichkeiten

Effiziente KI-Lösungen für Bestellprozesse.

Volle Automatisierung bei der Bestellaufnahme.

Integration in bestehende ERP-Systeme.

Flexibel und skalierbar.

Reduziertes Risiko durch weniger Fehler.

Schnellere Reaktionszeiten auf Bestellungen.

Entlastung der Mitarbeiter.

Transparenz über den gesamten Prozess.

Verbesserte Datenqualität.

Optimierung der Ressourcen.

Zeitersparnis durch Automatisierung.

Steigerung der Kundenzufriedenheit.

Bei einem bayerischen Familienunternehmen

Bestellungen kommen auf allen Wegen..

Das Problem

Bei einem produzierenden Unternehmen kommen die Bestellungen an wie die Kunden wollen. Das können PDFs sein in unterschiedlichen Formaten, Text Emails oder sogar Fotos. Die Übertragung ins CRM und das ERP kostet viel Zeit.

Die Lösung

Wir haben eine Mika an den Email Account angeschlossen. Sie liest eingehende Emails und erkennt Bestellungen. Diese werden geprüft und wenn etwas fehlt - automatisch eine Rückfrage per Email gestellt. Wenn alles passt, wir die Bestellung im ERP angelegt und die Produktion kann loslegen.

Das Ergebnis

Die Mitarbeiter wurden stark entlastet, zudem haben sie die Bestellungen erhöht. Warum das? Bei einem Kunden wurde auch eine Mika integriert, die automatisch prüft, ob noch genügend Teile im Lager sind - wenn nicht, werden diese automatisch nachbestellt. Die beiden Mikas arbeiten zusammen.

Ergebnisse & KPIs

Erreichte Effizienzsteigerungen in Zahlen.

Reduzierte Bearbeitungszeit

50% schnellere Bestellaufnahme.

Fehlerreduktion

30% weniger Eingabefehler.

Ressourcenoptimierung

20% geringerer Personalaufwand.

Häufige Fragen

Wie funktioniert die Bestellaufnahme mit Mika?

Mika liest Bestellungen aus E-Mails aus und platziert sie automatisch im ERP.

Welche Datenquellen werden unterstützt?

Mika unterstützt E-Mail-Anhänge und strukturiert diese Daten für Ihr ERP.

Wie groß ist der Implementierungsaufwand?

Die Implementierung erfolgt schrittweise und dauert in der Regel wenige Wochen.

Welche Kosten sind zu erwarten?

Die Kosten variieren je nach Anforderungen und Umfang der Integration.

Kann ich Mika testen?

Ja, wir bieten eine Demo-Version zum Testen an.

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