Typische Herausforderungen
Manuelle Angebote kosten Zeit, verursachen Fehler und brechen die gewünschte Konsistenz.
Zeitintensive Erstellung
Manuelle Datenkopien, redundante Eingaben und langsame Durchlaufzeiten verlangsamen den Angebotsfluss.
Veraltete Preislisten
Händische Aktualisierung führt zu Inkonsistenzen in Angebotspreisen, Konditionen und verzögerten Kundenreaktionen.
Mangelnde Marken-Konsistenz
Mangelnde Konsistenz führt zu falschen Layouts, inkonsistentem Ton und schlechtem Wiedererkennungswert.
Fehlende Effizienz
Manuelle Prozesse erhöhen Durchlaufzeiten, verursachen Budgetrisiken und verzögern Verkaufsabschlüsse signifikant.
Unsere Lösung in 3 Schritten
Schnellere Angebotserstellung, fehlerfrei und markenkonform – mit automatisierter Dokumentenerstellung in nur wenigen Minuten.
Features & Möglichkeiten
Kernfunktionen, die Angebotserstellung sicher, schnell und markenkonform machen.
Mini Fallstudie
B2B-Softwarehändler implementierte Mika-Offer-Workflow in der Praxis.
Das Problem
Der Entwurf eines individuellen Angebots dauerte 2-3 Stunden. Es gab zwar Vorlagen, aber Problembeschreibung und Lösung musste immer neu formuliert werden.
Die Lösung
Die Informationen zum Problem und zur Lösung waren bereits in der Gesprächsdokumenation erfasst. Ein Mika-Workflow greift darauf zu und formuliert die Informationen neu - basierend auf Beispielangeboten, die als Vorlage dienen.
Das Ergebnis
Angebote werden in 3–4 Minuten fertiggestellt, Rechtschreibung, Layout und Marken-Ton sind konsistent. Preise sind immer aktuell.
Ergebnisse & KPIs
Deutliche Zeitersparnis, weniger Fehler und schnellere Durchlaufzeiten.
Durchlaufzeit -75%
Von Stunden auf Minuten reduziert durch automatisierte Datenerfassung und Template-Output.
Fehlerquote 0–1%
Automatisierte Rechtschreib- und Layout-Prüfung reduziert Fehler.
Preisaktualität 100%
Preise und Konditionen sind zum Angebotszeitpunkt immer aktuell.
Häufige Fragen
Mika lässt sich typischerweise mit gängigen CRMs, Preislisten und Word-Templates verbinden. Die Integration erfolgt über standardisierte Schnittstellen, konfiguriert in wenigen Schritten.
Durch Zugriffskontrollen, Verschlüsselung, Minimierung verarbeiteter Daten sowie Audit-Trails. Der DSGVO-konforme Betrieb wird regelmäßig überprüft.
Für einen ersten Test-Pilot-Workflow mit Dummy Daten benötigen wir 2-3 Stunden. Wenn alles klappt, und wir Sie überzeugen können, schaffen wir die Anbindung ans CRM, Preislisten und Word-Templates. Ab dann sind Ihre Mitarbeiter startklar.
Für das Setup veranschlagen wir einmalig 1.680 €. Die Lizenz für den Betrieb liegt bei 1.950 € / Jahr. Sie können dabei so viele Nutzer anbinden wie Sie möchten, auch der Traffic ist für Sie unbegrenzt und kostenlos. Auch ein Basis Support ist kostenlos, außer Sie möchten monatliche Meetings ;)
Ja, Sie können einen kostenfreien Pilot-Workflow testen, um Nutzen, Integration und UX zu validieren. Danach entscheiden Sie über eine weiterführende Implementierung.
Jetzt 30 Minuten investieren, Zeit für immer sparen
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