Newsletter-Automat
Daten aus dem Web werden automatisch und regelmäßig für maßgeschneiderte Themen recherchiert, verdichtet und bereitgestellt.
Typische Herausforderungen
Zu viele E-Mails kosten Zeit, bremsen Abläufe und sorgen für unklare Antworten.
Zu viel Handarbeit
Mitarbeiter beantworten täglich dieselben E-Mails immer wieder und verlieren wertvolle Arbeitszeit.
Langsame Reaktionszeiten
Anfragen bleiben liegen, Antworten dauern zu lange und Interessenten oder Kunden warten unnötig.
Fachwissen
Um E-Mails im Sinne des Unternehmens professionell zu beantworten, braucht es entsprechendes Know How und Ausbildung.
Wachsendes E-Mail-Volumen
Mit mehr Anfragen steigt der Aufwand, ohne dass zusätzliche Mitarbeiter sofort helfen können.
Unsere Lösung in 3 Schritten
Mika beantwortet E-Mails schneller, einheitlicher und passend zu Ihrem Unternehmen.
Features & Möglichkeiten
Alles, was Teams für schnelle und klare E-Mail-Antworten brauchen.
Antworten im Stil Ihres Unternehmens
Automatische Antworten auf wiederkehrende Anfragen
Weiterleitung an passende Mitarbeiter
Nutzt vorhandenes Wissen und Vorlagen
Antwortet auch in mehreren Sprachen
Prüfung vor dem Versand möglich
Per Weiterleitung oder Postfach-Anbindung
Entlastet Teams bei hohem Mailaufkommen
Klare Regeln für Sonderfälle
Schnell startklar ohne großes Projekt
Bessere Erreichbarkeit im Alltag
Mini Fallstudie
Automatische E-Mail-Antworten für eine NGO mit vielen täglichen Anfragen.
Das Problem
Das Unternehmen erhielt täglich viele ähnliche E-Mails zu Projekten, Preisen und dem Ablauf. Das Team war stark ausgelastet und die Antworten kamen oft zu spät oder fielen unterschiedlich aus.
Die Lösung
Mika wurde mit relevanten Unterlagen und klaren Regeln für die Bearbeitung eingerichtet. Seitdem beantwortet Mika einfache Anfragen automatisch und gibt schwierigere Fälle gezielt an Mitarbeiter weiter.
Das Ergebnis
Das Team spart jeden Tag spürbar Zeit und kann sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren. Gleichzeitig erhalten Kunden und Interessenten schneller klare und freundliche Antworten.
Ergebnisse & KPIs
Typische Resultate sind schnellere Antworten, weniger Aufwand und zufriedenere Anfragende.
-50% Antwortzeit
Wiederkehrende E-Mails werden sofort und ohne manuelle Bearbeitung beantwortet.
-40% manueller Aufwand
Teams bearbeiten deutlich weniger Standardanfragen im täglichen Posteingang.
Mehr klare Antworten
Einheitliche Formulierungen verbessern Verständlichkeit und Eindruck bei jedem Kontakt.
Das sagen unsere Kunden
"Simple Tools hat es uns ermöglicht, unsere Liebe zum Detail und zur umfassenden Betreuung unserer Gäste und Formate nahtlos in den digitalen Raum zu übertragen."
"Durch Mika schaffen wir einen KI-gestützten Co-Creation-Prozess, der unserem Anspruch an Qualität entspricht. Genau an dieser Schnittstelle – wo technologische Effizienz auf menschliche Exzellenz trifft – entstehen die stärksten Resultate."
"Die KI-Potenzial-Analyse ist ein vielfach bewährtes Verfahren, das in Zusammenarbeit von Organisationssoziologen und Softwareentwicklern exklusiv für Mika entwickelt wurde."
"Ein mittelständisches Beratungsunternehmen, das Mika für die Content-Erstellung, Auswertung von Feedbackbögen und Social Media nutzt, hat große Effekte erreicht. Schon nach kurzer Einführung erreichte das Unternehmen 60% Zeitersparnis bei der Erstellung von Kundenberichten und Posts."
"Die Zusammenarbeit mit Simple Tools ist geprägt von Agilität, Schnelligkeit, Zuverlässigkeit und perfekten Ergebnissen gemäß Leistungsvorgabe. Vorbehaltlose Empfehlung!"
"einfach perfekt; besprochen, programmiert, just in time geliefert. freue mich auf die weitere zusammenarbeit. kann ich nur empfehlen."
Häufige Fragen
Mika liest eingehende E-Mails, erkennt das Anliegen und erstellt passende Antworten auf Basis Ihrer Vorgaben. Je nach Einstellung wird die Antwort direkt versendet oder vorab zur Prüfung angezeigt.
Ja, Mika kann per Weiterleitung oder direkt über eine Postfach-Anbindung eingebunden werden. So passt sich die Lösung an Ihre bestehende Arbeitsweise an.
Die Einführung ist überschaubar und erfolgt Schritt für Schritt. Wir richten Wissen, Regeln und Abläufe gemeinsam ein und testen alles vor dem Start.
Das einmalige Setup liegt bei 980€.
Darin enthalten:
- Vorbesprechung und Anforderungsanalyse
- Prompterstellung und Konfiguration
- Individuelles Branding
- Umfangreiches Testing
- Bereitstellung und Einlernen der Mitarbeiter
- Support nach der Bereitstellung
Die Leistungen und Kosten für den monatlichen Betrieb finden Sie hier
Ja, genau dafür ist unser Vorgehen gedacht. Wir erstellen einen passenden Prototypen, den Sie direkt mit echten Beispielen ausprobieren können.
Ähnliche Anwendungsfälle
DSGVO-FirmenGPT
Frei integrierbar in bestehende Systeme und trainierbar mit Ihren Unterlagen.
Bestellungs-Bearbeiter
Automatische Prüfung von Bestellungen und Ablage im ERP - direkt aus eingehenden Emails
Jetzt 30 Minuten investieren, Zeit für immer sparen
Vereinbaren Sie ein Beratungsgespräch direkt mit dem Geschäftsführer
