Personalisierte Akquise-E-Mails
B2B-Outreach effizient skalieren durch gezielte Recherche und individuelle E-Mails.
Probleme in vielen Unternehmen
Wissen ist verstreut, Suche ist zeitaufwendig, Onboarding dauert zu lange.
Verteilte Wissensquellen
Fachwissen liegt in vielen Dokumenten, Abteilungen und Personen verstreut und ist schwer auffindbar.
Lange Suchwege
Informationssuche dauert zu lange und führt oft zu veralteten oder falschen Ergebnissen.
Onboarding verzögert
Neue Mitarbeitende verstehen Prozesse erst nach langer Einarbeitung und Klärung von Quellen.
Sicherheit & Compliance
Fehlende Transparenz erhöht Compliance-Risiken; Audits benötigen nachvollziehbare Quellen.
Unsere Lösung in 3 Schritten
Dokumente einlesen, Wissen über ausgewählte Kanäle verfügbar machen und einfach anwenden.
Features & Möglichkeiten
Kernfunktionen, Sicherheit, und nahtlose Integration in Ihre Systeme.
DSGVO-konforme Verarbeitung
Einfache Konfiguration und Anpassung
Zugriff per App oder Email
Sofortige Antworten mit Quellen
Originaldokumente direkt bereitstellen
Integrierbar in bestehende Systeme
Kein Zugriff auf Infrastruktur nötig
Audit-Logs, SSO, Rollenkonzepte
Benachrichtigungen per App/Email
Unterstützte Formate: PDF, Word, PPT, JSON
Datenempfehlung bis 1 GB
Mini Fallstudie
Aus einem Architekturbüro
Das Problem
Im Unternehmen gibt es klar definierte Verfahren und Prozesse, sowie Richtlinien für konkrete Sachverhalte. Diese sind verteilt abgelegt. Das wissen wo was zu finden ist, ist an bestimmte Mitarbeiter geknüpft, die i.d.R. gefragt werden müssen. Prozesse werden dadurch unnötig kompliziert und verzögert.
Die Lösung
Wir haben einen KI-Assisenten mit den notwendigen Informationen gefüttert und sowohl über eine App, als auch als E-Mail Account zur Verfügung gestellt. Er kann nun alle Fragen konkret beantworten, Quellen benennen, Original-Dokumente zur Verfügung stellen oder das Fachwissen konkret anwenden (z.B. zur Beantwortung von E-Mails).
Das Ergebnis
Interne Richtlinien anzuwenden funktioniert nun für die Mitarbeiter fast automatisch. Der Clou: Manchmal können Sachverhalte sogar direkt vom KI-Assistenten bearbeitet werden. Die Dokumente erarbeiten damit direkt die Lösung - das spart den Mitarbeitern zusätzlich Zeit.
Ergebnisse & KPIs
Typische Ergebnisse: Zeitersparnis, klare Quellen und bessere Einarbeitung.
Zeitersparnis: -30% Suchzeit
Zentrale Infos schneller gefunden, dank zentraler Wissensbasis und automatischer Quellennachweise
Rückfragen sinken
Antwortqualität steigt durch klare Quellenangaben und Originaldokumente
Onboarding deutlich beschleunigt
Neue Mitarbeitende finden Wissen schneller, Einarbeitungszeit wird verkürzt
Das sagen unsere Kunden
"Simple Tools hat es uns ermöglicht, unsere Liebe zum Detail und zur umfassenden Betreuung unserer Gäste und Formate nahtlos in den digitalen Raum zu übertragen."
"Durch Mika schaffen wir einen KI-gestützten Co-Creation-Prozess, der unserem Anspruch an Qualität entspricht. Genau an dieser Schnittstelle – wo technologische Effizienz auf menschliche Exzellenz trifft – entstehen die stärksten Resultate."
"Die KI-Potenzial-Analyse ist ein vielfach bewährtes Verfahren, das in Zusammenarbeit von Organisationssoziologen und Softwareentwicklern exklusiv für Mika entwickelt wurde."
"Ein mittelständisches Beratungsunternehmen, das Mika für die Content-Erstellung, Auswertung von Feedbackbögen und Social Media nutzt, hat große Effekte erreicht. Schon nach kurzer Einführung erreichte das Unternehmen 60% Zeitersparnis bei der Erstellung von Kundenberichten und Posts."
"Die Zusammenarbeit mit Simple Tools ist geprägt von Agilität, Schnelligkeit, Zuverlässigkeit und perfekten Ergebnissen gemäß Leistungsvorgabe. Vorbehaltlose Empfehlung!"
"einfach perfekt; besprochen, programmiert, just in time geliefert. freue mich auf die weitere zusammenarbeit. kann ich nur empfehlen."
Häufige Fragen
Ja, wir bieten eine kostenlose Testphase mit vollem Funktionsumfang. Sie können Mika unabhängig evaluieren und eigene Szenarien testen.
Mika lässt sich nahtlos in bestehende IT-Landschaften integrieren, ohne Infrastrukturzugriff. Datenschutz und DSGVO-Konformität sind standardisiert.
Die Integration erfolgt schnell, ohne Eingriffe in bestehende Infrastruktur. Wir liefern eine vorkonfigurierte Lösung i.d.R. innerhalb weniger Stunden.
Betriebskosten liegen im kleinen dreistelligen Bereich pro Monat. Integrationen oder individuelle Entwicklungen kosten separat.
Ja, das machen wir i.d.R. mit einer zweiten Mika, die dann z.B. für Protokolle oder Richtlinien zuständig ist.
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