On-Brand Copywriter
Effiziente Inhalte für alle Formate in Ihrer Markensprache.
Typische Herausforderungen
Zu viel manuelle Recherche, fehlende Skalierbarkeit, DSGVO-Hürden und kostenintensive Abläufe.
Manuelle Recherche
Hoher Zeitaufwand pro Kontakt und unklare Personalisierung führt zu niedrigerer Antwortquote und verpassten Gelegenheiten.
Skalierung der Personalisierung
Personalisiertes Messaging kostet Zeit und Ressourcen und potenziert sich mit jedem Kontakt.
Unzureichende Daten
Gekaufte Kontaktdaten enthalten zwar Firmennamen und Weblinks, aber keine Informationen zum Produkt oder aktuellem Bedarf
Nachverfolgung von Antworten
Manuelle Nachverfolgung behindert Geschwindigkeit und führt zu verpassten Gelegenheiten im Sales-Funnel-Prozess.
Unsere Lösung in 3 Schritten
Mika erstellt relevante E-Mails, die wirklich zum Unternehmen passen und Interesse wecken.
Features & Möglichkeiten
Alles, was Sie für persönliche und wirksame E-Mails brauchen.
Recherchiert Unternehmen automatisch vor jeder E-Mail.
Erstellt individuell passende E-Mails für jeden Empfänger.
Sendet E-Mails direkt über Ihren eigenen Account.
Nutzt Ihr eigenes Design und Ihre Signatur.
Schlägt konkrete Mehrwerte für den Empfänger vor.
Bearbeitet viele Kontakte automatisch in einem Durchlauf.
Verbindbar mit bestehenden CRM-Systemen.
Erkennt passende Ansprechpartner und Kontexte.
Formuliert klare und verständliche Nachrichten.
Wirkt wie persönlich geschrieben, nicht automatisiert.
Schnell startklar ohne komplizierte Einrichtung.
Mini Fallstudie
Praxisbeispiel: 320 Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz gezielt angesprochen.
Das Problem
Das Team wollte neue Kunden per E-Mail gewinnen, verbrachte aber extrem viel Zeit mit Recherche und Vorbereitung. Gleichzeitig war es kaum möglich, jede Nachricht wirklich individuell zu gestalten und trotzdem viele Kontakte zu erreichen.
Die Lösung
Mika übernahm die Recherche zu jedem Unternehmen und erkannte automatisch, wo konkreter Bedarf besteht. Darauf basierend erstellte er passende E-Mails mit klaren Vorschlägen und versendete diese direkt über den bestehenden E-Mail-Account.
Das Ergebnis
Die Antworten auf die E-Mails haben sich deutlich erhöht, da jede Nachricht relevanter und persönlicher wirkte. Gleichzeitig sparte das Team einen Großteil der Zeit für Recherche und konnte sich stärker auf Gespräche und Abschlüsse konzentrieren.
Ergebnisse & KPIs
Typische Resultate: höhere Antworten, mehr Meetings, bessere Pipeline.
Antwortquote
Durch personalisierte Betreffzeilen und maßgeschneiderte Bodies erhöht Mika die Antworten.
Meeting-Rate
Mehr Meetings pro Monat durch gezielte Follow-ups und klare Call-to-Actions.
Pipeline-Wert
Erhöhte Pipeline-Wert durch schnellere Qualifizierung und bessere Conversion-Raten.
Das sagen unsere Kunden
"Simple Tools hat es uns ermöglicht, unsere Liebe zum Detail und zur umfassenden Betreuung unserer Gäste und Formate nahtlos in den digitalen Raum zu übertragen."
"Durch Mika schaffen wir einen KI-gestützten Co-Creation-Prozess, der unserem Anspruch an Qualität entspricht. Genau an dieser Schnittstelle – wo technologische Effizienz auf menschliche Exzellenz trifft – entstehen die stärksten Resultate."
"Die KI-Potenzial-Analyse ist ein vielfach bewährtes Verfahren, das in Zusammenarbeit von Organisationssoziologen und Softwareentwicklern exklusiv für Mika entwickelt wurde."
"Ein mittelständisches Beratungsunternehmen, das Mika für die Content-Erstellung, Auswertung von Feedbackbögen und Social Media nutzt, hat große Effekte erreicht. Schon nach kurzer Einführung erreichte das Unternehmen 60% Zeitersparnis bei der Erstellung von Kundenberichten und Posts."
"Die Zusammenarbeit mit Simple Tools ist geprägt von Agilität, Schnelligkeit, Zuverlässigkeit und perfekten Ergebnissen gemäß Leistungsvorgabe. Vorbehaltlose Empfehlung!"
"einfach perfekt; besprochen, programmiert, just in time geliefert. freue mich auf die weitere zusammenarbeit. kann ich nur empfehlen."
Häufige Fragen
Wir verwenden öffentlich zugängliche Informationen wie Webseiten oder LinkedIn Accounts. Auch Ihr eigenen Portfolio können wir automatisch aus dem Web einlesen, oder sie hinterlegen ihre Dokumente für spezifische Trainings.
Mika lässt sich per API oder Standard-Exports mit ihren eigenen Systemen oder SaaS Anwendungen wie HubSpot, Salesforce und anderen verbinden.
Der Initialaufwand beträgt in der Regel 1–2 Wochen für Setup, Templates und erste Tests; danach laufen Kampagnen automatisch.
Einmaliges Setup-Beitrag von 1.680 Euro;
Darin enthalten:
- Vorbesprechung und Anforderungsanalyse
- Prompterstellung und Konfiguration
- Individuelles Branding
- Umfangreiches Testing
- Bereitstellung und Einlernen der Mitarbeiter
- Support nach der Bereitstellung
Die Leistungen und Kosten für den monatlichen Betrieb finden Sie hier
Wir bieten einen kurzen Testlauf an, um Ergebnisse zu prüfen, bevor Sie sich festlegen.
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