Mika - KI-Assistenten für Unternehmen

Warum Sie mit allgemeinen Kontaktlisten Ihre Ressourcen verschwenden.

Und warum Sie Ihre Traumkunden aktuell nicht planbar finden.

Probleme bei der Kontaktrecherche

Fehlende individuelle Kategorien und Infos, viel manuelle Arbeit und doch keine Konvertierung.

Falsche Kategorien

Kontaktlisten werden oft nach Branche oder Standort zur Akquise ausgewählt. Aber nicht danach, wer Ihr Traumkunde wäre.

Oberflächliche Infos

In gekauften Listen finden sie nur Angaben zur Unternehmensgröße und Kontaktdaten, aber keine Interna.

Unpersönliche Ansprache

Wer nichts über den Kunden weiß, kann nur wie alle anderen ein allgemeines Verkaufsskript abspulen, das nicht konvertiert.

Manuelle Recherche

Informationen auf Webseiten, LinkedIn, usw. zu sammeln kostet viel Zeit und bleibt unvollständig. Alles ins CRM eintragen auch.

Warum Ihnen Kontaktlisten und Recherche bisher wenig gebracht haben

Viele Vertriebler glauben, dass es ausreicht, wenn man Kontaktlisten nach Branche oder anderen Kategorien einkauft. Gibt man sich dann besonders Mühe, wird auch noch die anzusprechende Firma auf LinkedIn recherchiert, die Webseite studiert und dann der Kontakt mit einem allgemeinen Call-Skript angerufen, um mit aktuellen Problemen der Branche einzuleiten.

Aber sie müssen feststellen, dass die Kontakte schnell gelangweilt sind, weil die Argumentation an ihren individuellen Themen vorbeigeht und viel zu allgemein ist. Die meisten Vertriebsteams landen in einem unsinnigen Kreislauf aus falschen Kontaktlisten, oberflächlicher Recherche und Absagen.

Der Grund ist, dass viele Vertriebler den fundamentalen Faktor nicht erkannt haben oder lösen können: nicht die Branche ist entscheidend für die Auswahl einer guten Kontaktliste, sondern nur, wen Sie gerne als Kunden hätten oder wer Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung kaufen würde.

Die Wahrheit lautet: Ohne eine gute Liste voller passender Traumkunden funktioniert B2B Vertrieb mit erklärungsbedürftigen Produkten nicht.

Allgemeine Branchen- und Kontaktlisten sind Zeitverschwendung. Natürlich findet sich immer wieder jemand der einem zuhört - aber konvertiert dieser am Ende nicht zu einem guten Kunden, ist das noch schlimmer wie eine Absage am Anfang. Denn dann haben beide bereits Zeit investiert.

Wer keine Möglichkeit hat, seine potentiellen Traumkunden automatisch zu finden und zu recherchieren, der arbeitet in die falsche Richtung.

Wer aber herausfinden kann, wer da draußen genau auf das eigene Angebot ansprechen würde und diese Personen individuell anpsrechen und abholen kann, der macht alle Abschlüsse. Und bekommt die Kunden die er wirklich will.

Die Lösung ist klar: Traumkunden und Produkte beschreiben und einfach finden lassen.

Sobald Sie Ihren Traumkunden oder Ihr Produkt beschreiben können und eine Möglichkeit haben, den Markt zu durchforsten, wer hier für Sie in Frage kommt, der schafft die Grundlage für enormes Wachstum.

Damit das funktioniert, müssen wir folgendes tun: Wir schaffen einen KI-Assistenten, der genau weiß wie Ihre Traumkunden und Ihr Angebot aussieht und diese über verschiedene Kanäle für Sie findet und recherchiert.

Titel des 3-Step-Prozesses

Untertitel des 3-Step-Prozesses

Dokumente und Datenblätter einlesen

Training KI-Assistent

Wir füttern einen KI-Assistenten mit Ihrem Angebot, Ihren Produkten und Dienstleistungen und mit der Beschreibung wie ein Traumkunde aussehen soll.

Verbindung mit CRM

Der KI-Assistent wird per Schnittstelle an Ihr CRM angedockt, damit er dort Kontakte anlegen kann.

Konfiguration und Verbindung
Emails senden

Bereitstellung

Ihr Assistent kann nun Ihre Traumkunden recherchieren und wird den Mitarbeitern zur Verfügung gestellt. Als App, als Desktop-Anwendung oder als E-Mail Account.

Mini Fallstudie

Wie ein SaaS Startup seine Traumkunden fand

Problem

Das Produkt bezieht sich auf Optimierungen im Onboarding neuer Mitarbeiter und ist nicht auf eine bestimmte Branche beschränkt. Allgemeine Kontaktlisten aus dem HR abzuarbeiten brachte keine Ergebnisse, das Team suchte nach neuen Lösungen.

Die Lösung

Wir installierten einen KI-Assistenten und fütterten ihn mit der Webseite des Unternehmens und den Marketing- und Vertriebsunterlagen. Über einen speziellen Prompt wurde er angeleitet nicht nur Kontakte zu recherchieren, sondern auch entsprechende individuelle Erstansprachen zu entwickeln.

Ergebnis

Die Vertriebler hatten wieder richtig Spaß am telefonieren. Sie trafen beim Anrufen den richtigen Nerv und wenn die Kontakte zu Kunden wurden, passten sie richtig gut zum Unternehmen.

Ergebnisse

Effizienz, Konvertierung und gute Abschlüsse

Hohe Konvertierung

Von 10 angesprochenen Kontakten entstand 1 Termin.

Effizienter Zeiteinsatz

Die Mitarbeiter konnten sich wieder aufs Verkaufen konzentrieren.

Gute Kunden

Die abgeschlossenen Kunden passten sehr gut zur bisherigen Unternehmensstruktur.

Das sagen unsere Kunden

Tim Woitinek - Spezialist KI-Lösungen im Vertrieb
"Ein mittelständisches Beratungsunternehmen, das Mika für die Content-Erstellung, Auswertung von Feedbackbögen und Social Media nutzt, hat große Effekte erreicht. Schon nach kurzer Einführung erreichte das Unternehmen 60% Zeitersparnis bei der Erstellung von Kundenberichten und Posts."

Tim Woitinek

KI-Spezialist
KI-Lösungen im Vertrieb

Dr. Judith Behr - CEO weeBusiness GmbH
"Die Zusammenarbeit mit Simple Tools ist geprägt von Agilität, Schnelligkeit, Zuverlässigkeit und perfekten Ergebnissen gemäß Leistungsvorgabe. Vorbehaltlose Empfehlung!"

Dr. Judith Behr

Geschäftsführerin
CEO weeBusiness GmbH

Michael Scheibe - Geschäftsführer Cooinx S.A.
"einfach perfekt; besprochen, programmiert, just in time geliefert. freue mich auf die weitere zusammenarbeit. kann ich nur empfehlen."

Michael Scheibe

Geschäftsführer
Cooinx S.A.

Dr. Benedikt Franke - Geschäftsführer Münchener Sicherheitskonferenz
"Simple Tools hat es uns ermöglicht, unsere Liebe zum Detail und zur umfassenden Betreuung unserer Gäste und Formate nahtlos in den digitalen Raum zu übertragen."

Dr. Benedikt Franke

Geschäftsführer
Münchener Sicherheitskonferenz

Hanna Oberrenner - Geschäftsführerin Zeichen & Wunder GmbH
"Durch Mika schaffen wir einen KI-gestützten Co-Creation-Prozess, der unserem Anspruch an Qualität entspricht. Genau an dieser Schnittstelle – wo technologische Effizienz auf menschliche Exzellenz trifft – entstehen die stärksten Resultate."

Hanna Oberrenner

Geschäftsführerin
Zeichen & Wunder GmbH

Sarah Rojewski - KI-Influencerin und LinkedIn Top Voice
"Die KI-Potenzial-Analyse ist ein vielfach bewährtes Verfahren, das in Zusammenarbeit von Organisationssoziologen und Softwareentwicklern exklusiv für Mika entwickelt wurde."

Sarah Rojewski

KI-Influencerin
LinkedIn Top-Voice

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Innerhalb dieses 30-minütigen Erstgesprächs werden wir gemeinsam herausfinden, wie wir diese Optimierungen auch in Ihrem Vertrieb einsetzen können um es Ihnen zu ermöglichen, Ihre Abschlussraten stark zu verbessern.

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Häufige Fragen

Wir verwenden Webseiten und spezielle Schnittstellen zu Unternehmer Netzwerken wie z.B. LinkedIn.

Mika lässt sich per API oder Standard-Exports mit ihren eigenen Systemen oder SaaS Anwendungen wie HubSpot, Salesforce und anderen verbinden.

Der Initialaufwand beträgt in der Regel 1–2 Wochen für Setup, Templates und erste Tests; danach laufen Kampagnen automatisch.

Wir nehmen Ihnen bei jedem KI-Assistenten die Arbeit komplett ab. Folgende Leistungen sind inklusive:

- Vorbesprechung zur Identifikation von Zielen, Wünschen und KPIs
- Identifikation und Analyse benötigter Dateien, Daten, Links oder Schnittstellen
- Professionelle Prompterstellung
- Konfiguration interner Tools (z.B. Spracheingabe, Web-Search, File-Search, E-Mailing, Gedächtnis, Dokumentenerstellung, usw.)
- Branding in der CI des Unternehmens
- Intensives Testing
- Persönliche Vorstellung der Anwendung
- Einrichtung eines Administrator-Zugangs
- Bereitstellung der Anwendung
- Befähigung zur eigenständigen Anpassung und Erweiterung der Anwendung
- Unterstützung bei der Integration (App, Desktop-Anwendung, Website-Plugin, E-Mail-Integration, MS-Teams-Integration, APIs, usw.)
- Nachbesprechung nach einigen Wochen zur Evaluierung von KPIs und Optimierungsmöglichkeiten
- Basic Support

Wir bieten einen Testlauf an, um Ergebnisse zu prüfen, bevor Sie sich festlegen.

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