Mika - KI-Assistenten für Unternehmen

Warum Vertriebsteams zu 70% die falschen Unternehmen anrufen.

Und warum Kontaktlisten nach Branche und Mitarbeiterzahl keine Qualität liefern.

Probleme bei der Akquise

Geringe Konvertierung, Zeit- und Motivationsverschwendung für alle Beteiligten.

Geringe Conversion

Von 10 kontaktierten Unternehmen passen vielleicht 3. Das ist viel zu wenig.

Ressourcenbindung

Die Mitarbeiter merken erst im Gespräch, wenn ein Kontakt nicht passt. Dann wurde aber schon viel Zeit investiert.

Demotivation

Wer 100 Unternehmen kontaktiert und 70 passen strukturell schonmal nicht, verliert die Lust.

Sales Slop

Sie gehen den Leuten einfach auf die Nerven, wenn Sie anrufen und ihr Produkt passt einfach nicht zum Unternehmen.

Warum Ihnen Branchenliste aus öffentlichen Datenbanken bisher zu wenig gebracht haben.

Viele Vertriebsteams glauben, dass es ausreicht, wenn man Listen kauft oder recherchiert, grob ausmistet und dann mit Akquise durchdringt.

Aber sie müssen feststellen, dass viele Unternehmen einfach nicht passen. Sie sind strukturell anders aufgestellt, haben einen chinesischen Mutterkonzern, die Kontaktperson hat ganz andere Prioritäten usw. Ihr Produkt oder Dienstleitung passt dann einfach nicht, sie könnten sich den Anruf sparen.

Viele Vertriebsteams haben den fundamentalen Faktor nicht erkannt oder können ihn bisher nicht lösen: automatisch jeden einzelnen Kontakt detailliert, automatisch und relevant anreichern und bewerten, ob er ihr Produkt kaufen würde.

Die Wahrheit lautet: Ohne automatische Recherche und Bewertung läuft der Vertrieb 70% unter seinem Potential.

70% der Kontakte und Unternehmen in Ihren Akquiselisten sind völlig irrelevant.
Der Grund warum bisher nicht besser aussortiert wurde war, weil das einfach zu viel Zeit kostet. Niemand recherchiert 30 Minuten, ob ein Unternehmen wirklich passt. Dann ruft man eben direkt an. Aber auch das kostet Zeit.

Wer seine Leads nicht automatisch bewerten kann, hat sehr viel Reibung.

Aber wer vor dem ersten Kontakt automatisch diejenigen 30% finden kann, die wahrscheinlich das eigene Produkt oder die Dienstleistung kaufen würden, der hat sehr gute Ergebnisse.

Die Lösung ist klar: automatische Leadanreicherung und Bewertung.

Sobald sie ihre Listen detailliert anreichern und bewerten können, rufen Sie nur diejenigen an, die wirklich passen. Und die sprechen dann auch gerne mit Ihnen, weil sie ein relevantes Angebot haben. Sie machen sofort mehr Abschlüsse bei gleichbleibender Vertriebsstruktur.

Damit das funktioniert, müssen wir folgendes tun: Wir platzieren einen maßgeschneiderten Mika KI-Assistenten an Ihren Listen oder Ihrem CRM.

Unsere Lösung in 3 Schritten

Recherche & Anreicherung, Bewertung, Auswahl und Weiterverarbeitung

Vogel Recherche

Anreicherung

Ein Mika KI-Assistent findet Hintergrundinformationen zu Personen und Unternehmen auf Plattformen und Webseiten. Die Recherche läuft automatisch, der Kontakt wird angereichert und sehr detailliert beschrieben.

Bewertung

Ihr Angebots ist der Leitfaden für die Bewertung des genau beschriebenen Unternehmens. Würde das Unternehmen Ihr Produkt kaufen? Passt der Kontakt für Ihre Ansprache.

Bewertung
Step3: Alt-Text

Auswahl und Verarbeitung

Die Leads mit der besten Bewertung werden ausgewählt und so verabreitet, wie Sie es möchten. Im CRM ablegen? Personlisierte Briefe senden? Individuelle Call-Scripte erstellen? Können wir alles.

Mini Fallstudie

Bei einem SaaS Vertrieb für eine HR Lösung

Das Problem

Ein Unternehmen, das ein HR SaaS Tool vertreibt macht Kaltakquise per Telefon. Das Tool brauchen aber nur eher kleinere Unternehmen, die Werkstudenten anstellen. Dafür gibt es keine Listen. Die erste Frage am Telefon war, ob es im Unternehmen Werkstudenten gibt. Bei kleinen Unternehmen ist das aber lediglich bei 25% der Fall. Die Fehlerquote war also sehr hoch und der Vertrieb verbrachte viel Zeit mit Vorselektion.

Die Lösung

Wir passten unseren Lead-Qualifizierungs-Assistenten an das Unternehmen an und gaben ihm die aktuellen Leadlisten. Dieser recherchierte jedes Unternehmen nach Anzeichen für Werkstudenten auf LinkedIn, der Webseite und Jobportalen.

Das Ergebnis

Aus den Listen wurden diejenigen identifiziert, die mit Sicherheit Werkstudenten beschäftigen. Die Quote war so gut, dass es sich nun lohnte, Briefe zu versenden. Aus den Hintergrundinformationen konnten nun individuelle Serienbriefe generiert werden, die nicht nur an die richtigen Unternehmen gesendet wurden, sondern sogar personalisiert werden konnten, mit hochindividuellen Lösungsansätzen für jedes einzelne Unternehmen. Die Konvertierung erhöhte sich massiv.

Ergebnisse

Hohe Konvertierung, viel mehr Abschlüsse und Umsatz

70% bessere Konvertierung

Ansprachen laufen viel besser, wenn man mit den richtigen redet.

50% mehr Abschlüsse pro Mitarbeiter

Ohne etwas am Personal oder der Ausbildung zu ändern, wurden mehr Abschlüsse pro Mitarbeiter generiert.

Starke Steigerung des Umsatzes

Der Umsatz stieg rasant. Die Kosten für den Einsatz unserer Lösung hatte sich nach wenigen Wochen bereits gelohnt.

Das sagen unsere Kunden

Tim Woitinek - Spezialist KI-Lösungen im Vertrieb
"Ein mittelständisches Beratungsunternehmen, das Mika für die Content-Erstellung, Auswertung von Feedbackbögen und Social Media nutzt, hat große Effekte erreicht. Schon nach kurzer Einführung erreichte das Unternehmen 60% Zeitersparnis bei der Erstellung von Kundenberichten und Posts."

Tim Woitinek

KI-Spezialist
KI-Lösungen im Vertrieb

Dr. Judith Behr - CEO weeBusiness GmbH
"Die Zusammenarbeit mit Simple Tools ist geprägt von Agilität, Schnelligkeit, Zuverlässigkeit und perfekten Ergebnissen gemäß Leistungsvorgabe. Vorbehaltlose Empfehlung!"

Dr. Judith Behr

Geschäftsführerin
CEO weeBusiness GmbH

Michael Scheibe - Geschäftsführer Cooinx S.A.
"einfach perfekt; besprochen, programmiert, just in time geliefert. freue mich auf die weitere zusammenarbeit. kann ich nur empfehlen."

Michael Scheibe

Geschäftsführer
Cooinx S.A.

Dr. Benedikt Franke - Geschäftsführer Münchener Sicherheitskonferenz
"Simple Tools hat es uns ermöglicht, unsere Liebe zum Detail und zur umfassenden Betreuung unserer Gäste und Formate nahtlos in den digitalen Raum zu übertragen."

Dr. Benedikt Franke

Geschäftsführer
Münchener Sicherheitskonferenz

Hanna Oberrenner - Geschäftsführerin Zeichen & Wunder GmbH
"Durch Mika schaffen wir einen KI-gestützten Co-Creation-Prozess, der unserem Anspruch an Qualität entspricht. Genau an dieser Schnittstelle – wo technologische Effizienz auf menschliche Exzellenz trifft – entstehen die stärksten Resultate."

Hanna Oberrenner

Geschäftsführerin
Zeichen & Wunder GmbH

Sarah Rojewski - KI-Influencerin und LinkedIn Top Voice
"Die KI-Potenzial-Analyse ist ein vielfach bewährtes Verfahren, das in Zusammenarbeit von Organisationssoziologen und Softwareentwicklern exklusiv für Mika entwickelt wurde."

Sarah Rojewski

KI-Influencerin
LinkedIn Top-Voice

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Innerhalb dieses 30-minütigen Erstgesprächs werden wir gemeinsam herausfinden, wie wir diese Optimierungen auch in Ihrem Vertrieb einsetzen können um es Ihnen zu ermöglichen, Ihre Abschlussraten stark zu verbessern.

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Häufige Fragen

Wir verwenden Webseiten und spezielle Schnittstellen zu Unternehmer Netzwerken wie z.B. LinkedIn, Jobportalen, Unternehmenswebseiten und weitere Quellen, die wir nicht verraten ;)

Mika lässt sich per API oder Standard-Exports mit ihren eigenen Systemen oder SaaS Anwendungen wie HubSpot, Salesforce und anderen verbinden.

Wenn ein Vertriebsteam mit 3 Personen nur je 4 Stunden pro Woche und Person spart, entstehen rund 48 Stunden Produktivitätsgewinn pro Monat. Schon ein zusätzlicher Abschluss kann den Lead-Qualifizierer mehrfach refinanzieren.

Wir nehmen Ihnen bei jedem KI-Assistenten die Arbeit komplett ab. Folgende Leistungen sind inklusive:

- Vorbesprechung zur Identifikation von Zielen, Wünschen und KPIs
- Identifikation und Analyse benötigter Dateien, Daten, Links oder Schnittstellen
- Professionelle Prompterstellung
- Konfiguration interner Tools (z.B. Spracheingabe, Web-Search, File-Search, E-Mailing, Gedächtnis, Dokumentenerstellung, usw.)
- Branding in der CI des Unternehmens
- Intensives Testing
- Persönliche Vorstellung der Anwendung
- Einrichtung eines Administrator-Zugangs
- Bereitstellung der Anwendung
- Befähigung zur eigenständigen Anpassung und Erweiterung der Anwendung
- Unterstützung bei der Integration (App, Desktop-Anwendung, Website-Plugin, E-Mail-Integration, MS-Teams-Integration, APIs, usw.)
- Nachbesprechung nach einigen Wochen zur Evaluierung von KPIs und Optimierungsmöglichkeiten
- Basic Support

Wir bieten einen Testlauf an, um Ergebnisse zu prüfen, bevor Sie sich festlegen.

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